Kako ustvariti kvadrantni grafikon v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti kvadrantni grafikon v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Kvadratni grafikon je v bistvu razpršena ploskev z ozadjem, razdeljenim na štiri enake dele (kvadrante). Namen kvadrantnega grafikona je združiti vrednosti v različne kategorije na podlagi vaših meril-na primer v analizi PEST ali SWOT.

Na žalost grafikon ni podprt v Excelu, kar pomeni, da ga boste morali sami zgraditi iz nič. Oglejte si dodatek Chart Creator-novo orodje za ustvarjanje naprednih grafikonov Excel v samo nekaj kliki.

V tej vadnici po korakih se boste naučili, kako pripraviti ta zelo prilagodljiv grafikon kvadranta Excel od začetka:

Začetek

Za ilustracijo predpostavimo, da ste se odločili spremljati uspešnost vsakega tržnega kanala, ki ga uporablja vaša vrhunska blagovna znamka, in ločiti pšenico od plev. Kaj je treba dati prednost in kaj je treba opustiti?

V tem primeru bodo kvadranti razdelili grafikon na štiri področja in učinkovito združili najboljše in najslabše možnosti, ki vam bodo pomagale pri sprejemanju dobro obveščenih odločitev.

Tu je vzorčna tabela, ki prikazuje znesek denarja, porabljenega za vsak tržni kanal, skupaj z ustvarjenimi prihodki:

Torej, začnimo.

1. korak: Ustvarite prazen razpršeni grafikon XY.

Zakaj prazno? Ker kot kažejo izkušnje, lahko Excel preprosto izpusti nekatere vrednosti, ko narišete razpršeni grafikon XY. Ustvarjanje grafikona iz nič zagotavlja, da se na tej poti nič ne izgubi.

1. Kliknite katero koli prazno celico.
2. Preklopite na Vstavi zavihek.
3. Kliknite na “Vstavite razpršilec (X, Y) ali mehurček.”
4. Izberite “Razpršilo.”

2. korak: Dodajte vrednosti v grafikon.

Ko se prikaže prazen grafikon, dodajte vrednosti iz tabele z dejanskimi podatki.

Z desno miškino tipko kliknite območje grafikona in izberite »Izberite Podatki.”

Prikaže se drug meni. Spodaj Legend vnosi (serija), kliknite »Dodaj”Gumb.

Nato naredite naslednje:

1. Za "Vrednosti serije X, «Označite vse vrednosti v stolpcu Stroški (stolpec B).
2. Za "Vrednosti serije Y, ”Izberite vse vrednosti v stolpcu Prihodki (stolpec C).
3. Izberite "V REDU”Za nastavitev serije.
4. Izberite »v redu”, Da zaprete pogovorno okno.

Poleg tega izbrišite mrežne črte tako, da z desno tipko miške kliknete element grafikona in izberete »Izbriši. " In ne pozabite spremeniti naslova grafikona.

Korak 3: Nastavite toge minimalne in največje vrednosti lestvice vodoravne osi.

Leseno lestvico vodoravne osi morate nastaviti kot kamen, da preprečite Excelu, da bi jo spremenil-in tako pomaknil grafikon-ko spremenite svoje dejanske podatke.

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite vodoravno os (številke na dnu grafikona) in izberite »Oblika osi.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, naredite naslednje:

1. Preklopite na Možnosti osi zavihek.
2. Nastavite Najmanjše meje vrednost do nič.
3. Spremenite Največje meje vrednost na največje število na podlagi vaših podatkov (v našem primeru je to 30.000).

4. korak: nastavite toge minimalne in največje vrednosti lestvice navpične osi.

Ne da bi zaprli podokno, preklopite na navpično os in ponovite zgoraj opisane korake.

5. korak: Ustvarite novo tabelo za vrstice kvadranta.

Tu pride težji del. Ko ste postavili temelje, morate zdaj postaviti štiri pike na vsaki strani grafikona, da narišete natančne črte kvadranta glede na številke osi.

Če želite to narediti, nastavite naslednjo tabelo poleg dejanskih podatkov:

Čeprav je vsak element precej samoumeven, se lahko izračun vrednosti X in Y za vsako kategorijo na začetku sliši zapleteno, v resnici pa ga boste prebrodili v manj kot treh minutah.

Kako torej ugotovite svoje vrednote? Samo sledite spodnjim navodilom:

1. Za Vodoravna črta (levo):
   1. Nastavite X vrednost do nič.
   2. Nastavite Y vrednost do polovice navpične osi Največja vrednost meja, ki ste jo predhodno nastavili (140.000/2 =70,000).
2. Za Vodoravna črta (desno):
   1. Nastavite X vrednost na vodoravno os Največja vrednost meja (30,000).
   2. Nastavite Y vrednost do polovice navpične osi Največja vrednost meja (140.000/2 =70,000).
3. Za Navpična črta (spodaj):
   1. Nastavite X vrednost do polovice vodoravne osi Največja vrednost meja (30.000/2 =15,000).
   2. Nastavite Y vrednost do nič.
4. Za Navpična črta (zgoraj):
   1. Nastavite X vrednost do polovice vodoravne osi Največja vrednost meja (30.000/2 =15,000).
   2. Nastavite Y vrednost na navpično os Največja vrednost meja (140,000).

Takole izgleda:

Korak 6: Dodajte črte kvadranta v grafikon.

Ko nastavite tabelo, je čas, da vrednosti premaknete v grafikon.

Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite »Izberite Podatki, "In kliknite"Dodaj«V oknu, ki se prikaže.

Najprej dodajmo vodoravno črto kvadranta.

Kliknite na “Vrednosti serije X ” polje in v stolpcu izberite prvi dve vrednosti Vrednost X (F2: F3). Premaknite se navzdol do »Vrednosti serije Y”, V stolpcu izberite prvi dve vrednosti Y Vrednost (G2: G3). Spodaj "Ime serije, "Tip Vodoravna črta. Ko končate, kliknite »v redu.”

Nato se lotite navpične črte kvadranta. Kliknite na “Dodaj«In znova premaknite preostale podatke v grafikon.

Kliknite na “Vrednosti serije X”, V stolpcu izberite preostali dve vrednosti Vrednost X (F4: F5). Premaknite se navzdol do »Vrednosti serije Y ” polje in iz stolpca izberite preostali dve vrednosti Y Vrednost (G4: G5). Spodaj "Ime serije, "Tip Navpična črta. Ko končate, kliknite »v redu.”

7. korak: spremenite vrsto grafikona na novo dodanih elementov.

Najhujše je za nami. Zdaj je čas, da povežete pike.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli od štirih pik in izberite »Spremeni vrsto grafikona serije«Iz menija.

V “Vrsta grafikona " v spustnem meniju poleg dveh serij, ki predstavljata podatke o kvadrantu (»Navpična črta« in »Vodoravna črta«), izberite »Razpršite z gladkimi črtami.”

Korak #8: Spremenite črte kvadranta.

Nekoliko spremenimo črte kvadranta, da bodo ustrezale slogu grafikona.

Z desno miškino tipko kliknite vodoravno črto kvadranta in izberite »Oblikujte niz podatkov.”

Ko se prikaže podokno opravil, naredite naslednje:

1. Preklopite na Fill & Line zavihek.
2. Kliknite na “Barva polnila " ikono, da izberete barvo črte.
3. Nastavite Premer vrednost do 1 pt.

Isti postopek ponovite za navpično črto kvadranta.

9. korak: Dodajte privzete podatkovne oznake.

Skoraj smo že končali. Čas je, da v grafikon dodate podatkovne oznake.

Z desno miškino tipko kliknite kateri koli podatkovni označevalec (poljubno piko) in kliknite »Dodajte podatkovne oznake.”

10. korak: Privzete podatkovne oznake zamenjajte z oznakami po meri.

Povežite pike na grafikonu z ustreznimi imeni tržnih kanalov.

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite katero koli oznako in izberite »Oblikujte podatkovne oznake.”

V podoknu opravil, ki se prikaže, naredite naslednje:

1. Pomaknite se do Možnosti oznak zavihek.
2. Preverite »Vrednost iz celic " škatla.
3. Izberite vsa imena iz stolpca A.
4. Kliknite »v redu.”
5. Počistite polje »Y Vrednost" škatla.
6. Spodaj Položaj nalepke, izberite “Zgoraj.”

Oznake lahko prilagodite tako, da se igrate z velikostjo pisave, vrsto in barvo pod Domov> Pisava.

11. korak: Dodajte naslove osi.

Kot zadnjo prilagoditev dodajte naslove osi v grafikon.

1. Izberite grafikon.
2. Pojdite na Oblikovanje zavihek.
3. Izberite “Dodaj element grafikona.”
4. Kliknite »Naslovi osi.”
5. Izberite oboje "Primarno vodoravno"In"Primarna navpična.”

Spremenite naslove osi, da ustrezajo vašemu grafikonu, in vse je pripravljeno.

In tako izkoristite moč grafikonov kvadrantov Excel!