Excelovi vrstni grafikoni - standardni, zloženi - brezplačen prenos predlog

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti linijski grafikon v Excelu

Linijski grafikoni so priljubljena izbira za voditelje. Ta vrsta grafikona je znana večini občinstva. Eden najboljših načinov njihove uporabe so podatki v trendu.

Kot večina grafikonov ima linijski grafikon tri glavne sloge:

• Linijski grafikon
• Zloženi linijski grafikon
• 100% zloženi linijski grafikon

Serija linijskih grafikonov vključuje tudi tri druge sloge, ki so enaki zgornjim, vendar dodajo označevalce vsaki podatkovni točki v grafikonu:

Kako ustvariti linijski grafikon

Če želite ustvariti linijski grafikon, sledite tem korakom:

1. Izberite podatke, ki jih želite vključiti v svoj grafikon.
2. Izberite Vstavi možnost menija.
3. Kliknite na “Vstavi črtni ali področni grafikon”.
4. Izberite “2-D linija.”

Opomba: Ti koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Excela. To lahko velja za vsak razdelek te vadnice.

Kako ustvariti zložene linijske grafikone

Če želite ustvariti zloženi linijski grafikon, namesto tega kliknite to možnost:

Kako ustvariti 100% zloženi linijski grafikon

Če želite ustvariti zloženi linijski grafikon, namesto tega kliknite to možnost:

Spremenite vrste grafikonov

Če videz izbranega grafikona ne izgleda pravilno, ga je v Excelu enostavno spremeniti na naslednji način:

1. Izberite grafikon, ki ga želite spremeniti.
2. The Oblikovanje grafikona se prikaže možnost menija. Kliknite na možnost.
3. Kliknite na Spremeni vrsto grafikona.
4. Izbran bo trenutni slog, ki ste ga sprva izbrali. Kliknite na kateri koli drugi možnosti.

Zamenjaj vrstice/stolpce

Ko grafikon ni videti pravi, je včasih vse, kar morate storiti, zamenjati vrstice in stolpce. Spodaj je prikazano, kako opraviti to nalogo:

Če želite zamenjati vrstice in stolpce, sledite tem korakom:

1. Izberite grafikon (če še ni izbran).
2. Izberite »Oblikovanje grafikona”Možnost menija.
3. Kliknite na Preklopi na vrsto/stolpec

Animacija prikazuje, da lahko preklapljate naprej in nazaj.

Možnosti urejanja linijskih grafikonov

Tako kot druge možnosti grafikona je na voljo tudi več možnosti urejanja, ki izboljšajo ali spremenijo videz grafikona. V nadaljevanju so navedene nekatere običajne funkcije urejanja.

Urejanje naslova grafikona

Če želite dodati opisni naslov, sledite tem korakom:

1. Izberite grafikon (če še ni izbran)
2. Kliknite na naslov grafikona
3. Označite besedilo
4. Spremenite besedilo v nekaj smiselnega.

Urejanje in premikanje posameznih objektov grafikona

Grafikon je sestavljen iz več predmetov, vključno z naslovom, grafikonom, osmi in legendo. Za večino slogov grafikonov lahko te predmete izberete posamično, na naslednji način:

Veliko teh predmetov je mogoče premakniti na naslednji način:

Prilagodite elemente grafikona

Elementi grafikona omogočajo spreminjanje nastavitev grafikonov na enem priročnem mestu. Dostopati:

1. Kliknite na Tabela
2. Izberite možnost Green Plus (+)

Ko premaknete miškin kazalec nad vsako možnost, boste videli predogled, kako bo videti grafikon, če izberete to možnost. Večina grafikonov bo imela možnosti, značilne za vrsto grafikona. Možnosti, prikazane v animaciji, so za zložene vrstice.

Če izberete črno puščico, je na voljo več možnosti:

Elementi grafikona - napredno

Za niz podatkov lahko spremenite vse postavke v nizu ali posamezne postavke.

Dodajmo podatkovne oznake v niz podatkov za postavko podatkov Jug (oranžni elementi).

1. Izberite Podatkovna serija (Oranžna)
2. Kliknite na Zeleni plus (+)
3. Kliknite na Podatkovne oznake možnost in izberite potrditveno polje

Če želite oznake podatkov uporabiti za vse serije, se prepričajte, da ni izbrana nobena posamezna oznaka (prekličite izbiro) in uporabite možnost Podatkovna oznaka:

Upoštevanje linijskih grafikonov

Izbira pravih vrst grafikonov zahteva prakso. Je tudi osebna izbira ali pa jo narekuje vaše podjetje ali organizacija. Črtni grafikoni pogosto delujejo pri številnih predstavitvah, vendar za njihovo pravilno uporabo morate razumeti njihove omejitve.

Pri uporabi standardnega linijskega grafikona je zaželeno manj podatkovnih postavk. Če poskušate uporabiti preveč podatkovnih postavk, se grafikon zmede in izgubite občinstvo. Prednost linijskega grafikona je njihova sposobnost prikazovanja trendov.

Zloženi vrstni grafikoni delujejo, če želite prikazati celoten prispevek svojih postavk. To običajno zahteva, da so postavke povezane in so del celote. Na primer, prikaz prodaje po regijah bi kumulativno prikazal prodajo vsake regije.

Kumulativni podatki lahko zmedejo vaše občinstvo. Na primer, razmislite o naslednjem grafikonu:

Ko se pomaknete nad oranžno podatkovno točko, lahko vidite, da vrednost prikazuje 9500. Navpična os pa kaže, da je točka približno 28.000. Dejanska vrednost severa in juga je 26.800. Kot pri vsakem grafikonu boste morali razmisliti o različnih stilih grafikonov, če boste porabili preveč časa za razlago svojih predstavitvenih odločitev.

Druga možnost je, da spremenite vrstni red sklada. To lahko preprosto storite v Excelu na naslednji način:

1. Izberite območje parcele
2. Desni klik in izberite Izberi podatke
3. Kliknite na enem od elementov v vnosih Legend (animacija prikazuje sever za začetek)
4. Izberite puščico gor/dol za premikanje elementov.

Priprava podatkov

Pri ustvarjanju grafikonov, manj korakov, tem bolje. Ko nastavite trendne podatke v vrsticah, lahko čarovnik za grafikon napačno razlaga podatke. Tu je na primer linijski grafikon cen plina na leto (z leti kot glavo vrstice):

Stolpec Leto se uporablja kot podatkovna postavka. To verjetno ne bo želeni rezultat.

Če želite uporabiti podatke v tej obliki trendne vrstice, morate ločeno izbrati stolpca Dizel in Plin:

Nato bi morali spremeniti vodoravno os, da odraža leta.

Nasprotno pa bo povezovanje podatkov s trendi kot stolpcev čarovniku za grafikon pomagalo prepoznati ustrezne podatkovne postavke:

To je kompromis med preurejanjem podatkov in spreminjanjem nastavitev po ustvarjanju grafikona. Ni pravilnega ali napačnega odgovora. Če podatke od začetka pridobite v ustrezni obliki, bi to lahko olajšalo postopek.