Zmanjšajte oris, če želite prikazati samo vmesne vsote v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku se boste naučili, kako strniti oris in prikazati samo vmesne vsote v Excelu in Google Preglednicah.
Zmanjšajte oris, če želite prikazati samo vmesne vsote
Recimo, da imamo naslednji niz podatkov z vmesnimi vsotami za vsak izdelek v stolpcu D.
Ko imamo prikazano podatkovno skupino po stolpcu in vmesnih vsotah, lahko strnemo raven podrobnosti in prikažemo le vmesne vsote. Da bi to dosegli, moramo kliknite številko okvirne vrstice da se želimo zrušiti (v našem primeru oris 2. stopnje).
Posledično so prikazani samo vmesni seštevki za izdelke, vrstice s podrobnostmi pa bodo strnjene.
V vrstici orisa se številka 1 vedno nanaša na skupno vsoto, medtem ko vmesni vsote dobijo številke, ki se začnejo z 2, ko se dodajo. Recimo, da imamo dve ravni vmesnih seštevkov in dodamo vmesni seštevek za mesece (stolpec C).
Kot lahko vidite, imamo zdaj še eno orisno raven (3) za vmesne vsote za mesec. Za strnitev teh vmesnih seštevkov moramo v vrstici orisa klikniti številko 3.
Posledično so vrstice s podrobnostmi strnjene in prikazane so le vmesne vsote. Tokrat so prikazani vmesni seštevek za mesec in izdelek.
Zmanjšajte oris, če želite v Google Preglednicah prikazati samo vmesne vsote
Poglejmo, kako so vrstice, razvrščene po izdelkih, videti v Google Preglednicah.
Če želite strniti podrobne vrstice in prikazati samo vmesne vsote na izdelek, kliknite na znak minus v vrstici orisa.
Zdaj moramo ta korak ponoviti za vsako skupino izdelkov. Na koncu so prikazane samo vrstice vmesnega seštevka.
