Kako ustvariti spustni meni Da / Ne v Excelu in Google Preglednicah
Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti spustni meni da/ne v Excelu in Google Preglednicah.
Omejevanje vnosa uporabnika s spustnim seznamom je zelo koristno, če želimo, da uporabnik izbere s seznama prednastavljenih vrednosti. To lahko v Excelu dosežemo s preverjanjem podatkov.
Validacija podatkov za dodajanje spustnega seznama Da/Ne
1. V Trak, izberite Podatki> Podatkovna orodja> Preverjanje podatkov.
2. V Nastavitve zavihek, izberite Seznam Spodaj Dovoliin to zagotovite Prezri prazno in Spustni meni v celici so preverjeni. Vtipkaj Da, ne kot Vir za spustni seznam.
Upoštevajte, da počistite polje Prezri prazno bi pomenilo, da se prazna celica šteje za neveljavno. Počistite polje Spustni meni v celici bi pomenilo "da" ali "ne" bi morali vnesti (ali kopirati) in ne izbrati s spustnega seznama v celici.
3. Če želimo nastaviti sporočilo, ki bo uporabnike delovnega lista obvestilo, da morajo izbrati s spustnega seznama, lahko izberemo Vhodno sporočilo zavihek in preverite Prikaz vhodnega sporočila, ko je izbrana celica potrditveno polje. Vnesite Naslov in Vhodno sporočilo zahtevano.
4. Nato lahko izberemo Opozorilo o napaki zavihek in nastavite sporočilo, ko uporabnik ne izbere z veljavnega spustnega seznama. Poskrbi da Po vnosu neveljavnih podatkov prikaže opozorilo o napaki označeno, nato pa izberite Slog na spustnem seznamu. Nato lahko vnesemo a Naslov in Obvestilo o napaki za naše opozorilo.
7. Kliknite v redu dodati preverjanje podatkov v izbrane celice.
Ko kliknemo prvo celico, v kateri je uporabljena potrditev podatkov, se prikaže vnosno sporočilo.
Če zanemarimo vrednosti na spustnem seznamu in v celico vnesemo drugo vrednost, se prikaže sporočilo o napaki.
Kako ustvariti spustni seznam da/ne v Google Preglednicah
Ustvarjanje spustnega seznama v Google Preglednicah s preverjanjem podatkov je zelo podobno ustvarjanju seznama v Excelu.
1. Najprej označimo celice, kjer želimo, da se prikaže seznam in v Meni, izberite Podatki> Preverjanje podatkov.
2. Nato lahko (1) nastavimo Merila z izbiro Seznam predmetov in tipkanje Da in Ne ločene z vejico.
4. Prepričajte se, da (2) Pokaži spustni seznam v celici je označeno in nato izberite eno (3) Pokaži opozorilo ali Zavrni vnos. Nato kliknite Shrani shranite potrditev podatkov.
Spustni seznam se bo zdaj prikazal v izbranih celicah.
Če v celico vnesemo napačno vrednost, se prikaže sporočilo, ki zavrne vnos.
