Razdelite celico na dva ali več stolpcev v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku se boste naučili, kako razdeliti vsebino celice v dva ali več stolpcev v Excelu.
Skupna naloga v Excelu je razdeliti vsebino ene celice v več celic. To je pogosto potrebno, kadar se podatki iz druge programske opreme izvozijo v Excel in jih je treba pred uporabo razvrstiti. To je mogoče storiti z uporabo Besedilo v stolpce, bodisi z a ločila - kot presledek, vejica, zavihek itd. - ali z premer vsakega dela besedila.
Besedilo v stolpce
Z uporabo ločevalnika
Morda je najpogostejša zahteva v Excelu razdeliti polna imena na imena in priimke. Recimo, da imate spodaj prikazan seznam imen v stolpcu B in ga želite razdeliti na ime (stolpec C) in priimek (stolpec D). Tu je očiten razmik med imenom in priimkom.
1. Izberite obseg celic s podatki, ki jih želite razdeliti. V tem primeru je to B2: B8.
2. V Trak, Pojdi do Podatki> Besedilo v stolpce.
3. Prikazal se bo čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce. V prvem koraku, vrsto datoteke nastavite na Delimited (to je privzeto izbrano) in kliknite Naprej.
4. V drugem koraku izberite ločilo, ki je v tem primeru en presledek. Ko izberete ločilo, se v vrstici prikaže črta Predogled podatkov prikazati, kako bodo podatki razdeljeni.
Izberete lahko tudi zavihek, podpičje, vejico ali kateri koli drug znak, ki ga definirate kot ločilo.
5. V zadnjem koraku določite obliko podatkov stolpca. Novi stolpci imajo privzeto splošno obliko, vendar jih lahko nastavite na besedilo, datum ali katero koli drugo obliko (Napredno).
Izberite stolpce (pridržite CTRL in v Predogled podatkov kliknite glave stolpcev, katerih obliko želite nastaviti). Spodaj Oblika podatkov v stolpcu, izberite Besedilo. Določiti morate tudi cilj, kjer bodo stolpci zapolnjeni. V tem primeru je cilj celica C2.
Rezultat tega je, da sta stolpca C in D poseljena z deljenimi imeni in priimki.
Fiksna širina
Druga možnost pri razdelitvi besedila na stolpce je uporaba fiksne širine. Ko uporabljate fiksno širino, besedilo v stolpce razdeli besedilo na določeno število znakov in ne na ločilo. Dober primer te metode je razdelitev poštne številke in imena mesta, saj so poštne številke vedno dolge pet mest. Recimo, da imate poštno številko in ime mesta v stolpcu B in ju želite razdeliti na stolpca C in D.
1. Za razdelitev podatkov najprej izberite obseg celic s podatki, ki jih želite razdeliti. V tem primeru je to B2: B9.
2. V Trak, Pojdi do Podatki> Besedilo v stolpce.
3. Spet se prikaže čarovnik za besedilo v stolpce. V prvem koraku, vrsto datoteke nastavite na Fiksna širina in kliknite Naprej.
4. V drugem koraku nastavite prelomno vrstico v predogledu podatkov s klikom med poštno številko in imenom mesta.
Dvokliknite črto preloma, če jo želite odstraniti, ali pa jo izberite in povlecite, da jo premaknete na drug položaj.
5. V zadnjem koraku določite obliko podatkov stolpca. Novi stolpci imajo privzeto splošno obliko. (To lahko spremenite, kot je opisano v prejšnji temi.) Določiti morate tudi cilj, kjer bodo stolpci zapolnjeni. V tem primeru je cilj celica C2.
Končni rezultat so poštne številke in imena mest, razdeljena na stolpca C in D.
Besedilo v stolpce v Google Preglednicah
Razdelitev besedila na stolpce deluje v Google Preglednicah nekoliko drugače. Glavna razlika je v tem, da ciljne celice ne morete nastaviti, zato bodo razdeljeni podatki prepisali začetne podatke. Tudi Google Preglednice samodejno zaznajo ločilo, lahko pa ga nastavite tudi po želji. Koraki za razdelitev besedilnih celic v Google Preglednicah so naslednji.
1. Izberite obseg celic, ki jih želite razdeliti (B2: B9).
2. Pojdite na Podatki> Razdeli besedilo v stolpce.
Posledično dobite podatke, razdeljene v dva stolpca, začenši od celice B2. (Prvotni stolpec je prepisan.)
Upoštevajte, da če kliknete na Ločevalnik v spodnjem desnem kotu lahko izberete ločilo (vejica, podpičje, pika, presledek ali po meri). Kot lahko vidite na zgornji sliki, Google Preglednice samodejno prepoznajo, da je ločilo stolpcev presledek, in na podlagi tega razdelijo besedilo.
