Prenesite primer delovnega zvezka
Ta vadnica bo pokazala, kako najti zadnjo prazno vrstico v nizu podatkov v Excelu in Google Preglednicah.
Poiščite zadnjo vrstico s podatki
Pogosto je koristno vedeti, v kateri vrstici se vaši podatki končajo. Če ima vaš obseg ali ima lahko prazne celice, lahko zadnjo vrstico, ki ni prazna, poiščete z eno od spodnjih metod.
Univerzalna metoda
Prva metoda uporablja funkcije ROW in MAX in se lahko uporablja z vsemi vrstami podatkov:
| 1 | = MAX ((B: B "")*(ROW (B: B))) |
Analizirajmo to formulo.
Začnemo z uporabo logičnega testa v stolpcu s podatki. Naša formula obravnava celoten stolpec (B: B) in prikaže vrednost TRUE za celice, ki niso prazne, in FALSE za prazne celice.
| 1 | = B: B "" |
Funkcija ROW ustvari številko vrstice dane celice. Če mu ne vnesemo določenega vnosa celice, poda številko vrstice celice, v kateri je.
| 1 | = ROW () |
Če pomnožite vsako številko vrstice z ustreznimi vrednostmi TRUE (= 1) ali FALSE (= 0), vrnete številko vrstice za napolnjeno celico in nič za prazno celico.
| 1 | = E3*F3 |
Funkcija MAX daje največje število naborov. V tem primeru, ker vse prazne celice proizvajajo ničelno vrednost, je največja najvišja številka vrstice.
| 1 | = MAX (G3: G12) |
Če združimo te korake, dobimo prvotno formulo:
| 1 | = MAX ((B: B "")*(ROW (B: B))) |
Upoštevajte, da je to matrična formula, zato morate, če uporabljate Excel 2022 ali starejšo različico, pritisniti CTRL + SHIFT + ENTER, da jo sprožite.
Metoda za obseg besedila
Če vaš (neprekinjen) obseg vsebuje samo besedilne vrednosti in prazne celice, lahko uporabite manj zapleteno formulo, ki vsebuje funkcije REPT in MATCH:
| 1 | = MATCH (REPT ("z", 50), B: B) |
Poglejmo, kako deluje ta formula.
Funkcija REPT
Funkcija REPT določeno število krat ponovi besedilni niz. V tem primeru ga lahko uporabimo za ustvarjanje besedilnega niza, ki bi bil zadnji na katerem koli abecednem seznamu. Če "z" ponovimo 50 -krat, bi to moralo delovati pri skoraj vseh stolpcih besedilnih podatkov; pred "zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz" ne bo prišlo do vnosov po abecedi.
| 1 | = REPT ("z", 50) |
Funkcija MATCH
Funkcija MATCH najde podano vrednost iskanja v matriki.
Poiščemo 50-z besedilni niz v celotnem stolpcu s podatki. Če izpustite vnos vrste ujemanja v funkciji MATCH, mu pove, da najde približno in ne natančno ujemanje.
| 1 | = MATCH (REPT ("z", 50), B: B) |
Funkcija MATCH išče po stolpcu B in išče naš besedilni niz 50 "z" s. Ker ga ne najde, formula vrne položaj zadnje celice, ki ni prazna. Ta celica vsebuje zadnjo vrednost v iskalnem nizu, ki je manjša od (ali enaka) iskalni vrednosti.
Upoštevajte, da ta formula deluje le, če obseg vsebuje izključno besedilo in prazne celice (ali vsaj vrednost zadnje celice ni številska).
Poiščite zadnjo vrstico s podatki v Google Preglednicah
Te formule delujejo popolnoma enako v Google Preglednicah kot v Excelu.
