Predstavljajte si, da imamo za podjetje nekaj prodajnih številk:
In da želimo poiskati skupne številke za dosedanje leto. Spustni meni lahko dodamo tako:
Tako lahko določimo trenutni mesec. Zato želimo zdaj izračunati letošnje leto za marec. Najenostavnejša oblika bi bila formula, ki bi se razširila po obsegu:
Potem bi formule spreminjali vsak mesec.
Vendar Excel dovoljuje drug pristop. Lahko bi nastavili dinamični razpon, katerega velikost se je spreminjala glede na mesec, v katerem smo. Ko spreminjamo mesec v spustnem meniju, se velikost obsega spreminja.
Za mesec marec je obseg dolg 3 stolpce, za mesec junij pa skupaj 6 mesecev.
Velikost razpona ureja mesec. Eden od načinov za to je uporaba funkcije Mesec:
= Mesec (c8)
Kjer je c8 naslov celice našega spustnega menija. Vendar je prednostna metoda uporaba funkcije MATCH za določitev položaja trenutnih mesecev v vseh mesecih v našem poročilu:
UJEMA (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0)
Kje:
• c8 je naslov celice trenutnega meseca
• C3: J3 je naslov vseh naših mesecev
• 0 je za zagotovitev natančnega ujemanja
Zdaj lahko določimo velikost našega dinamičnega obsega s funkcijo OFFSET, ki ima 5 argumentov:
= OFFSET (referenca, vrstice, stolpci, višina, širina)
Kje:
• Sklic je zgornji levi kot našega dinamičnega območja - celica C5 - prva celica, ki jo želimo sešteti
• Vrstice - število vrstic navzdol od naše osnovne celice - to je 0
• Cols - število colov v nasprotju z našim osnovnim klicem - to je 0
• Širina našega dinamičnega območja - v tem primeru 3. Ker pa želimo, da se obseg razlikuje glede na mesec, bomo tukaj vnesli formule MATCH
• To je višina našega dinamičnega območja 1
Torej so naše formule OFFSET:
= OFFSET (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1)
Nazadnje moramo Excelu povedati, da to povzame, da poda celotne formule:
= SUM (OFFSET (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1))
Imamo:
Zdaj, če spremenimo mesec v spustnem meniju, teče pravilna številka za leto do danes:
Ker gre za samodejno posodobitev, ima ta pristop naslednje prednosti:
• Formule ni treba spreminjati vsak mesec
• Ker je manj formul, je manj možnosti za napake
• Preglednico lahko uporablja nekdo, ki ima omejeno znanje o Excelu - lahko preprosto spremenijo spustni meni in jih ne motijo formule
