V tej vadnici se boste naučili, kako preizkusiti, ali obseg vsebuje določeno vrednost.
COUNTIF funkcija
V Excelu se funkcija COUNTIF uporablja za ugotavljanje, ali vrednost obstaja v obsegu celic. Splošna formula za COUNTIF je naslednja:
= COUNTIF (obseg, merila)
Domet je skupina celic, ki jih želite prešteti. Lahko vsebujejo številke, matrike, so poimenovani ali imajo sklice, ki vsebujejo številke.
Merila je število (5), izraz (> 5), sklic na celico (A9) ali beseda (vitezi), ki določa, katere celice naj se štejejo.
Za rešitev naslednjega primera bomo uporabili funkcijo COUNTIF.
Primer: Celice Countif vsebujejo določeno besedilo
Recimo, da želi šola spremeniti maskoto svoje ekipe. Uradnikom študentskega sveta dajejo 6 različnih možnosti in se odločijo, da bodo upoštevane samo maskote z več kot 4 glasovi. Katere maskote bo šola upoštevala?
1. del) Najprej moramo ugotoviti, koliko glasov je dobila vsaka maskota. Za to uporabimo naslednjo formulo:
= COUNTIF (maskote, A9)
Območje E9: E23 je bilo zaradi preprostosti preimenovano v »Maskote« z uporabo imenovanega območja
To bo štelo število celic na seznamu maskote, ki ustrezajo vrednosti A9. Rezultat je 5. Če želite hitro zapolniti preostale celice, preprosto izberite celico, ki jo želite uporabiti kot osnovo, in povlecite ročico za polnjenje
.
Alternativni izrazi za uporabljeno formulo
- = COUNTIF (E9: E23, "Knights") Šteje število celic z vitezi v celicah E9 do E23. Rezultat je 5.
- = COUNTIF (E9: E23, “? Noči”) Prešteje število celic, ki imajo točno 7 znakov in se končajo s črkami “noči” v celicah E9: E23. Vprašalnik (?) Deluje kot nadomestni znak, ki nadomešča posamezni znak. Rezultat je 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Prešteje število celic v razponu E9 do E23, ki ne vsebujejo vitezov. Rezultat je 10.
2. del) Nato moramo ugotoviti, katere maskote so dobile več kot 4 glasove. V ta namen bomo s funkcijo COUNTIF izvedli preprost test TRUE ali FALSE.
= COUNTIF (maskote, A9)> 4
Ta formula bo dala odgovor TRUE, če se želena maskota pojavi v območju več kot 4 -krat in FALSE, če se pojavi manj kot ali enako 4 -krat. Še enkrat lahko izberemo celico, ki jo želimo uporabiti kot osnovo, in povlečemo ročico za polnjenje za zapolnitev preostalih celic.
Upravljanje funkcije COUNTIF
Formulo lahko zavijemo tudi v stavek IF, da dobimo rezultat, ki je drugačen od TRUE ali FALSE.
= IF (COUNTIF (maskote, A9)> 4, "Upoštevaj", "Zavrni")
Namesto da bi rezultat prikazal TRUE ali FALSE, bo ta formula povzročila, da Excel ustvari rezultat Razmislite ali zavrnite.
COUNTIFS Funkcija z več merili
Ko se naučite uporabljati funkcijo COUNTIF z enim obsegom in merili, jo lahko preprosto uporabite za dve ali več kombinacij obsega/meril. Pri testiranju, če obseg vsebuje več vrednosti, moramo uporabiti funkcijo COUNTIFS.
PRIMER
Recimo, da imamo seznam naročenih avtomobilskih delov. Želimo šteti, kolikokrat je bil avtomobilski del naročen za ustrezno vozilo.
Z uporabo splošne formule:
= COUNTIFS (obseg1, merila1, obseg2, merila2)
V svojih stolpcih lahko ugotovimo, ali se oba merila ujemata. Upoštevajte, da morata biti razpon meril enake oblike in velikosti, sicer formula ne bo delovala.
