Kako ustvariti obseg dinamičnih grafikonov v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti dinamični obseg grafikonov v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Ko privzeto razširite ali skrčite niz podatkov, ki se uporablja za risanje grafikona v Excelu, je treba ročno prilagoditi tudi osnovne izvorne podatke.

Z ustvarjanjem dinamičnih razponov grafikonov se lahko izognete tem težavam.

Dinamični razponi grafikonov vam omogočajo samodejno posodabljanje izvornih podatkov vsakič, ko dodate ali odstranite vrednosti iz podatkovnega območja, kar prihrani veliko časa in truda.

V tej vadnici boste izvedeli vse, kar morate vedeti, da bi izkoristili moč Dinamični razponi grafikonov.

Razpon dinamičnih grafikonov - uvod

Razmislite o naslednjem vzorčnem nizu podatkov, ki analizira nihanja stopnje dobička:

V bistvu obstajata dva načina za nastavitev obsega dinamičnega grafikona:

1. Pretvarjanje obsega podatkov v tabelo
2. Uporaba dinamičnih poimenovanih obsegov kot izvornih podatkov grafikona.

Obe metodi imata svoje prednosti in slabosti, zato bomo o vsaki podrobneje govorili, da vam pomagamo ugotoviti, katera vam bo najbolj ustrezala.

Brez odlašanja začnimo.

Metoda tabele

Naj začnem tako, da vam pokažem najhitrejši in najlažji način za izvedbo naloge. Torej, tukaj je vaja: spremenite obseg podatkov v tabelo in zlati boste lažje kot luščenje graha.

Tako bo vse, kar vnesete v celice na koncu tabele, samodejno vključeno v izvorne podatke grafikona.

Evo, kako to lahko storite v samo dveh preprostih korakih.

1. korak: Pretvorite obseg podatkov v tabelo.

Takoj pred vrati pretvorite obseg celic, ki vsebuje podatke vašega grafikona, v tabelo.

1. Označite celoten obseg podatkov (A1: B6).
2. Kliknite na Vstavi zavihek.
3. Pritisnite gumb »Tabela”Gumb.

V Ustvari tabelo pogovorno okno, naredite naslednje:

1. Dvakrat preverite, ali se označeni obseg celic ujema s celotno tabelo podatkov.
2. Če vaša tabela ne vsebuje vrstice z glavo, počistite polje »Moja miza ima glave" škatla.
3. Kliknite »V REDU.“

Posledično bi morali dobiti to tabelo:

2. korak: Ustvarite grafikon na podlagi tabele.

Temelji so postavljeni, kar pomeni, da lahko zdaj z uporabo tabele nastavite grafikon.

1. Označite celotno tabelo (A1: B6).
2. Pomaknite se do Vstavi zavihek.
3. Ustvarite poljuben 2-D grafikon. Za ponazoritev nastavimo preprost stolpčni grafikon (Vstavite stolpec ali palični grafikon> Skupinski stolpec).

To je to! Če želite preizkusiti tehniko, poskusite dodati nove podatkovne točke na dnu mize da jih vidite samodejno na zemljevidu. Koliko je lahko enostavnejše?

OPOMBA: S tem pristopom bi moral biti nabor podatkov nikoli vsebuje prazne celice-to bo uničilo grafikon.

Metoda dinamičnega imenovanega obsega

Čeprav je enostaven za nanašanje, je predhodno dokazano, Metoda tabele ima nekaj resnih slabosti. Na primer, grafikon se zmede, kadar koli je svež niz podatkov manjši od začetne podatkovne tabele plus, včasih preprosto ne želite, da se obseg podatkov pretvori v tabelo.

Odločitev za imenovane obsege lahko z vaše strani vzame nekoliko več časa in truda, vendar tehnika izniči slabosti metode tabele in poleg tega naredi dinamični razpon veliko bolj udoben za delo na dolge razdalje.

1. korak: Ustvarite dinamična imenovana območja.

Za začetek nastavite imenovana območja, ki bodo sčasoma uporabljena kot izvorni podatki za vaš prihodnji grafikon.

1. Pojdite na Formule zavihek.
2. Kliknite »Upravitelj imen.”
3. V Upravitelj imen pogovorno okno, ki se prikaže, izberite »Novo.”

V Novo ime pogovorno okno, ustvarite popolnoma nov imenovani obseg:

1. Vnesite "Četrtina" zraven "Ime”Polje. Za vaše udobje nastavite, da se ime dinamičnega obsega ujema z ustrezno celico vrstice glave stolpec A (A1).
2. V “Obseg”, Izberite trenutni delovni list. V našem primeru je tako List1.
3. Vnesite naslednjo formulo v polje »Se nanaša na”Polje: = OFFSET (List1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (List1! $ A: $ A) -1,1)

V preprosti angleščini vsakič, ko spremenite katero koli celico na delovnem listu, funkcija OFFSET vrne samo dejanske vrednosti v stolpec A, pri čemer izpustite celico vrstice glave (A1), funkcija COUNTA pa vsakič, ko se delovni list posodobi, znova izračuna število vrednosti v stolpcu-učinkovito opravi vse umazano delo namesto vas.

Podrobneje razčlenimo formulo, da boste lažje razumeli, kako deluje:

OPOMBA: Ime poimenovanega obsega se mora začeti s črko ali podčrtajem in ne sme vsebovati presledkov.

Na enak način nastavite drugo imenovano območje na podlagi stolpec Dobiček (stolpec B) s pomočjo te formule označite z »Profit_Margin”:

1	= OFFSET (List1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (List1! $ B: $ B) -1,1)

Ponovite isti postopek, če vaša podatkovna tabela vsebuje več stolpcev z dejanskimi vrednostmi. V našem primeru bi morali imeti za rezultat pripravljena dva imenovana obsega:

2. korak: Ustvarite prazen grafikon.

Prenesli smo najtežji del. Zdaj je čas, da nastavite prazen grafikon, tako da lahko vanj ročno vstavite dinamična imenovana območja.

1. Izberite katero koli prazno celico na trenutnem delovnem listu (List1).
2. Vrnite se na Vstavi zavihek.
3. Nastavite poljuben 2-D grafikon. Za naš primer bomo ustvarili stolpčni grafikon (Vstavi stolpec ali palični grafikon> Grozdasti stolpec).

3. korak: Dodajte imenovani obseg/obsege, ki vsebujejo dejanske vrednosti.

Najprej vstavite imenovani obseg (Profit_Margin) povezane z dejanskimi vrednostmi (stolpec B) v grafikonu.

Z desno miškino tipko kliknite prazen grafikon in izberite »Izberite Podatki«Iz kontekstnega menija.

V Izberite vir podatkov pogovorno okno, kliknite »Dodaj.”

V Urejanje serije polje, ustvarite novo podatkovno serijo:

1. Spodaj "Ime serije, ”Označite ustrezno celico vrstice glave (B1).
2. Spodaj "Vrednosti serije, "Določite imenovano območje, ki ga želite vnesti v grafikon, tako da vnesete naslednje:"= List1! Profit_Margin.”Sklic je sestavljen iz dveh delov: imena trenutnega delovnega lista (= List1) in ustrezno dinamično imenovano območje (Profit_Margin). Klicaj se uporablja za povezovanje dveh spremenljivk.
3. Izberite »V REDU.”

Ko je Excel tam, samodejno zabeleži vrednosti:

4. korak: Vnesite imenovano območje z oznakami osi.

Končno zamenjajte privzete oznake osi kategorije z imenovanim obsegom, ki ga sestavlja stolpec A (Četrtina).

V Izberite vir podatkov pogovorno okno pod »Oznake vodoravne osi (kategorije),"Izberite"Uredi”Gumb.

Nato imenovan obseg vstavite v grafikon tako, da pod »vnesete naslednji sklic«Obseg oznak osi:”

1	= List1! Četrtina

Končno je stolpec na podlagi dinamičnega razpona grafikona pripravljen:

Preverite to: Tabela se samodejno posodobi vsakič, ko dodate ali odstranite podatke v dinamičnem obsegu.