Razširi / strni vrstice ali stolpce v Excelu in Google Preglednicah
V tem članku se boste naučili, kako razširiti in strniti vrstice ali stolpce, tako da jih razvrstite v Excelu in Google Preglednicah.
Excel nam omogoča združevanje in razvrščanje podatkov, kar nam omogoča razširitev ali strnitev vrstic in stolpcev za boljšo organizacijo preglednic. To je mogoče z ročno združevanje podatkov ali z uporabo Samodejni oris možnost.
Skupinsko in razvrščanje vrstic ročno
Če želimo skupinske vrstice v Excelu moramo podatke organizirati na način, ki je združljiv z Excelovo funkcionalnostjo združevanja. To pomeni, da potrebujemo več ravni informacij pravilno razvrščenih in vmesne vsote za vsako raven informacij, ki jih želimo združiti. Prav tako podatki ne smejo imeti praznih vrstic ali presledkov.
V naslednjem primeru imamo skupno prodajo na mesec po izdelkih. Zato so podatki razvrščeni po mesecih in izdelkih in za vsak mesec imamo vmesne vsote, kot želimo podatke o skupinah po mesecih.
Če želite združiti podatke za 21. januar in 21. februar:
1. (1) V stolpcu izberite podatke, ki jih želimo združiti. V našem primeru je tako 21. januar, zato bomo izbrali C2: C8. Nato v Trak, (2) pojdite na Podatki zavihku in v Oris razdelku, (3) kliknite na Skupina ikono. (Upoštevajte, da lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici: ALT + SHIFT + puščica desno).
3. V novem oknu pustite vrstice izbrane ker želimo združiti vrstice in klikniti v redu.
Posledično dobimo obris na levi strani z 21. januar združene.
4. Če želimo uniči to skupino podatkov, samo moramo kliknite na znak minus v vrstici orisa.
Kot je prikazano na spodnji sliki, vse vrstice z 21. januar v stolpcu C so zdaj strnjene in viden je le vmesni seštevek za to obdobje.
5. Tako kot v 4. koraku lahko razširite skupino (prikazovanje vrstic) znova, z s klikom na znak plus. Po popolnoma enakih korakih lahko podatke združimo tudi za 21. februar.
Združujte in razvrščajte več ravni podatkov
Recimo, da želimo dodati še eno raven združevanja podatkov: Izdelek. Najprej dodajte vmesni seštevek za vse izdelke.
Trenutno imamo dve skupini za Mesec ravni in vmesnih vsotah za mesece in izdelke. Zdaj želimo dodati skupine za izdelke. To lahko storimo na popolnoma enak način kot mesece. V tem primeru bomo dodali šest skupin podatkov in izbrali - ločeno - Tipkovnica (D2: D4), Miška (D6: D7) itd. Posledično so naši podatki in obrisi podobni spodnji sliki.
Zdaj imamo dve okvirni vrstici, druga pa predstavlja skupine izdelkov. Zato lahko strnemo vse skupine izdelkov in podatke organiziramo tako, da na mesec prikažejo le vmesne vsote na izdelek.
Združujte in razvrščajte vrstice s samodejnim orisom
Namesto ročnega ustvarjanja skupin lahko omogočimo tudi Excel samodejni oris naše podatke. To pomeni, da bo Excel, če imamo dobro strukturirane podatke, samodejno prepoznal skupine in skupinske podatke.
Če želite, da Excel samodejno začrta podatke, (1) kliknite kjer koli v podatkih, nato v Trak, (2) pojdite na Podatki zavihek, kliknite na puščico pod ikono skupinein (3) izberite Samodejni oris.
Dobimo skoraj enake orisne vrstice kot v ročnem primeru, ker Excel lahko prepozna skupine podatkov. Edina razlika je v tem, da možnost Samodejni oris ustvari eno skupino več za skupno vsoto, ki lahko strne vse podatke, razen skupne.
Za odstranite obrisne palice ustvaril Auto Outline, (1) kliknite kjer koli v podatkih nato v Trak, (2) pojdite na Podatki zavihek, kliknite na puščico pod ikono Razdružiin izberite (3) Počisti oris.
S tem boste odstranili vse obrisne črtice in razvrstili vse podatke.
Razširi in strni celoten oris
Reci, da želimo zruši celoten obris (na primer Mesec). V vrstici orisa na vrhu kliknite številko okvirne vrstice želimo sesuti (v našem primeru oris 2. stopnje).
Posledično so vse vrstice z 21. januar in 21. februar se strnejo in prikažejo se le vsote.
Če želimo znova razširiti celoten oris, (1) kliknite na Skupna vsota, nato v Trak, (2) pojdite na Podatki zavihku in v Oris razdelku, (3) kliknite na Prikaži podrobnosti.
Zdaj so vsi podatki spet vidni in Mesec obris je razširjen.
Ročno združujte in razvrščajte stolpce
Podobno lahko tudi mi skupinski stolpci v Excelu. Recimo, da želimo prikazati samo SKU in ustrezno Skupna prodaja.
1. Izberite vse naslove stolpcev, ki jih želimo združiti (v našem primeru C1: F1).
2. V Trak, pojdite na Podatki zavihku in v Oris razdelku, izberite Skupina (ali uporabite bližnjico na tipkovnici ALT + SHIFT + puščica desno).
2. Na pojavnem zaslonu: (1) izberite Stolpci in (2) kliknite V redu.
Posledično bomo dobili novo orisno vrstico, vendar tokrat za stolpce.
3. Če želite strniti skupino stolpcev, kliknite na znak minus na koncu vrstice orisa.
Posledično so stolpci C: F strnjeni.
Skupinske in razvrščene vrstice v Google Preglednicah
V Google Preglednicah lahko ročno razvrščamo vrstice, zato uporabimo isti primer in poglejmo, kako razvrstiti podatke v iste kategorije. Če želite združiti po mesecih:
1. (1) Sizberite vse vrstice z 21. januar, nato v meniju (2) pojdite na Podatkiin kliknite (3) Skupina.
2. V novem oknu poleg izbire kliknite na Skupinske vrstice 2 - 11.
21. januar (Vrstice 2-11) so zdaj združene in na levi strani vidimo obris. Razlika v primerjavi z Excelom je, da je znak minus/plus za strnitev/razširitev vrh vsake skupine.
3. Zrušiti 21. januar, kliknite znak minus na vrhu okvirne vrstice več mesecev.
Zdaj so podatki za mesec strnjeni in vidimo lahko le 21. januar Skupaj vrstici.
4. Zdaj dobimo znak plus, tako da lahko skupino znova razširimo.
5. Po teh korakih se lahko tudi združimo 21. februar in ustvarite nov oris za Izdelek ravni podatkov. Ko končamo, bi morali biti podatki in okvirne vrstice videti tako:
Razgrupiranje podatkov v Google Preglednicah deluje tako kot združevanje v skupine.
1. (1) Sizberite podatke, ki jih želimo razgraditi (Tipkovnica v 21. januar- celice D2: D4), nato v meniju (2) pojdite na Podatkiin (3) kliknite na Razgrupiraj.
2. V novem oknu poleg izbire kliknite na Razčlenite vrstice 2 - 4.
Te tri vrstice so zdaj razčlenjene in odstranjene iz vrstice orisa.
Združevanje in razvrščanje stolpcev v Google Preglednicah
Združevanje stolpcev lahko storite na podoben način kot združevanje vrstic.
Izberite stolpce C: F, nato v meniju pojdite na Podatki, in kliknite na Skupinski stolpci C - F.
Zdaj dobimo okvirno vrstico za združevanje stolpcev.
Če želite razgraditi stolpce, izberite stolpce C: F, Pojdi do Podatki, in kliknite na Razvrsti stolpce C - F.
