Kako ustvariti grafični znak v Excelu

Ta vadnica bo pokazala, kako ustvariti grafični znak v vseh različicah Excela: 2007, 2010, 2013, 2016 in 2022.

Razvil je strokovnjak za vizualizacijo podatkov Steven Few.

Običajno graf vsebuje pet glavnih elementov: (1) besedilno oznako, ki opisuje graf, (2) količinsko lestvico za oceno dejanske vrednosti, (3) tri do pet obsegov kvalitativne lestvice, (4) podatkovni označevalec, ki prikazuje ciljno vrednost in (5) podatkovni označevalec, ki predstavlja dejansko vrednost.

Graf je bil zasnovan kot vrhunski nadomestek za merilne in merilne karte, zlasti ko gre za ponazoritev velikih količin podatkov; prikazuje več informacij z manj prostora, kar ohranja dragocen prostor na armaturni plošči.

Odvisno od opravljene naloge je lahko grafični znak vodoravni ali navpičen. Vendar pa je tu še rub:

Če ne uporabite našega dodatka za ustvarjanje grafikonov, ki vam omogoča, da z nekaj kliki sestavite grafikone z grafičnimi oznakami-kot tudi druge napredne Excelove grafikone-boste morali grafikon zgraditi sami, ker v Excelu ni podprt.

V tej vadnici po korakih se boste naučili, kako ustvariti ta navpični grafikon s črkami v Excelu od začetka, kot je predstavljeno v specifikacijah oblikovanja bullet grafikona Stevena Fewa:

Začetek

Za ilustracijo predpostavimo, da imate ogromno mrežo digitalnih nepremičnin in se boste lotili analize prihodkov od oglasov, ustvarjenih v petih državah po ZDA:

Ker so elementi mize precej samoumevni, se potopimo naravnost, ne da bi potovali po grmu.

1. korak: Narišite zloženi stolpčni grafikon.

Za začetek ustvarite preprost stolpčni grafikon.

• Označite celotno tabelo, ki vsebuje vaše dejanske podatke, vključno z vrstico glave (A1: F6).
• Pojdite na Vstavi zavihek.
• Kliknite na “Vstavite stolpec ali palični grafikon”.
• Izberite “Zložen stolpec.”

2. korak: spremenite oznake osi.

Včasih lahko Excel napačno namesti besedilne oznake. Želimo, da se države prikažejo na oznakah vodoravne osi, ocene pa na oznakah legende. Če želite to odpraviti, sledite nekaj preprostim korakom:

• Izberite grafikon grafikona.
• Pomaknite se do Oblikovanje zavihek.
• Kliknite na “Preklopi na vrsto/stolpec”Gumb.

3. korak: Ustvarite kombinirani grafikon in potisnite serije »Target« in Series »Actual« na sekundarno os.

Za postavitev vseh elementov grafa na pravo mesto bo potrebno nekaj dodatnega prilagajanja.

Najprej z desno tipko miške kliknite kateri koli podatkovni označevalec, ki predstavlja Serija "Target" (F2: F6) in izberite "Spremeni vrsto grafikona serije.”

Ko ste tam, naredite naslednje:

• Premakni se Serija "Dejansko" (E2: E6) na sekundarno os tako, da preverite »Sekundarna os" škatla.
• Za Serija "Tarča", spremeniti "Vrsta grafikona" do "Zložena črta z označevalci" in ga potisnite tudi na sekundarno os.

4. korak: Izbrišite sekundarno os.

Znebite se sekundarne osi, saj je ne potrebujete več. Z desno miškino tipko kliknite sekundarno os (številke ob desni strani grafikona) in izberite »Izbriši”, Da ga odstranite.

5. korak: Ustvarite označevalce za serijo »Target«.

Čas je, da nastavite vodoravne črte, ki bodo predstavljale ciljne vrednosti. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli podatkovni označevalec, ki simbolizira Serija "Tarča" in izberite "Oblikujte niz podatkov.”

Od tam v podoknu opravil, ki se prikaže, odstranite vrstice, ki povezujejo označevalce:

• Kliknite na “Fill & Line”.
• V Linija zavihek, izberite »Brez vrstice.”

Ne da bi zaprli podokno opravil, naredite naslednje za oblikovanje vodoravnih črt:

1. Preklopite na Marker zavihek.
2. Spodaj Možnosti označevalca:
   1. Izberite »Vgrajeno.”
   2. Iz Vrsta na spustnem seznamu izberite »Dash.”
   3. Velikost označevalnika nastavite na »20.”
3. Spodaj Izpolnite:
   1. Izberite »Trdno polnilo.”
   2. Kliknite na “Barva polnila " ikono, da odprete barvno paleto in barvo nastavite na rdečo.
   3. Pomaknite se navzdol do Meja razdelek in mejo nastavite na »Trdna črta”In barvo tudi v rdečo.

6. korak: Prilagodite širino reže za stolpce »Dejansko«.

Po dogovoru je »Ciljne palice mora biti nekoliko širši od "Dejanski ”stolpci.

Z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec, ki predstavlja Serija "Dejansko" in izberite "Oblikujte niz podatkov.”

Zdaj pomanjšajte stolpce:

• Preklopite na Možnosti serije zavihek.
• Prilagodite Širina vrzeli vrednost na podlagi vaših dejanskih podatkov (višja kot je vrednost, ožji so stolpci). V tem primeru priporočam 300%.

Korak 7: Ponovno obarvajte stolpce »Dejansko« v črno.

Skoči na Fill & Line zavihek in pod Izpolnite, izberite “Trdno polnilo”In spremenite barvo stolpcev v črno.

8. korak: obarvajte količinsko lestvico.

Nato obarvajte kvantitativno lestvico za razlikovanje kvalitativnih razponov-lahko je nekaj tako preprostega, kot so barve semaforja.

Steven Few pa je poudaril, da bi uporaba različnih odtenkov daltonistom (približno 4,5% prebivalstva) otežila razlago odtenkov grafa, kar pomeni, da bi raje uporabili različne odtenke ene barve, od temno do svetlo.

Medtem ko je v Oblikujte niz podatkov v podoknu opravil izberite vsak odsek količinske lestvice in ustrezno prebarvajte (Možnosti serije> Polnilo> Polnilo> Barva).

9. korak: prilagodite širino vrzeli med stolpci grafikona.

Če so stolpci preveč suhi, boste morda želeli povečati širino vrzeli med njimi, da izboljšate berljivost. Če želite to narediti, ponovite postopek, opisan v 6. koraku (Oblikujte niz podatkov> Možnosti serije> Širina vrzeli).

10. korak: Dodajte podatkovne oznake (neobvezno).

Kot zadnjo prilagoditev dodajte podatkovne oznake, ki prikazujejo "Dejanske" vrednosti:

• Z desno tipko miške kliknite »Dejanski “stolpec.
• Izberite “Dodajte podatkovne oznake.”

Spremenite barvo nalepk v belo in jih naredite krepko (Domov> Pisava), da bi jim pomagali izstopati.

Tako se torej dela! Merilniki in števci vas nimajo več nad sodom, saj grafikoni označujejo, da lahko natančno prikažete iste podatke s polovico prostora.